Memorat relata refero

Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 2026-07-28

Polityka prywatności

Program Memorat nie wysyła nigdzie Twoich nagrań ani transkrypcji. Transkrypcja, rozpoznawanie mówców i pseudonimizacja przetwarzane są w całości na Twoim komputerze. Program nie zakłada konta, nie wymaga logowania i działa bez połączenia z internetem. Klucz licencyjny sprawdzany jest lokalnie, bez odpytywania serwera. Nie otrzymujemy i nie możemy otrzymać dostępu do materiału badawczego, który przetwarzasz.

Ta polityka dotyczy więc wyłącznie tej witryny oraz korespondencji i sprzedaży, a nie danych, które przetwarzasz w programie. W odniesieniu do materiału badawczego to Ty pozostajesz administratorem danych i my nie jesteśmy nawet podmiotem przetwarzającym, bo te dane do nas nie trafiają.

Jedyny wyjątek, który sam włączasz: jeżeli w Ustawieniach programu skonfigurujesz zewnętrznego dostawcę AI działającego w chmurze, to fragmenty transkrypcji, o które poprosisz, trafiają do tego dostawcy na Twoich warunkach i na podstawie Twojej umowy z nim. Domyślnie żaden taki dostawca nie jest ustawiony, a my nie pośredniczymy w tej komunikacji i nie widzimy jej treści.

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z tą witryną i sprzedażą jest KANKOT spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w miejscowości Elbląg, al. Grunwaldzka 2, 82-300 Elbląg, Polska, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001045980, NIP 5783162660, REGON 525794226.

Kontakt w sprawach danych osobowych: kontakt@memorat.eu.

Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych, ponieważ nie zachodzi żadna z przesłanek z art. 37 RODO. Wszystkie sprawy dotyczące danych prowadzi administrator pod adresem podanym wyżej.

Witryna nie korzysta z Google Analytics ani z żadnego innego narzędzia analitycznego, nie osadza czcionek, map, filmów ani przycisków serwisów społecznościowych. Nie ma tu skryptów śledzących, nie budujemy profilu odwiedzających i nie przekazujemy nikomu informacji o Twojej wizycie. Wszystkie pliki, które pobiera Twoja przeglądarka, pochodzą z tego samego serwera. Możesz to sprawdzić sam: nagłówek Content-Security-Policy tej strony zabrania ładowania czegokolwiek z zewnątrz, a przeglądarka to egzekwuje.

Zapisujemy dokładnie jeden plik cookie, o nazwie memorat_lang. Powstaje wyłącznie wtedy, gdy sam klikniesz wybór języka (PL, EN, DE), i przechowuje tylko ten wybór, na przykład wartość „de”. Służy do tego, żeby przy kolejnej wizycie strona nie odesłała Cię z powrotem do wersji sugerowanej przez Twoją lokalizację. Nie zawiera identyfikatora, nie pozwala Cię rozpoznać i nie jest nikomu udostępniany.

Jest to cookie niezbędny do świadczenia usługi wyraźnie żądanej przez użytkownika w rozumieniu art. 173 ust. 3 Prawa telekomunikacyjnego, dlatego nie prosimy o zgodę i nie wyświetlamy banera. Jeśli zablokujesz pliki cookie, strona działa normalnie: zapamiętanie wyboru języka po prostu przestaje działać.

Serwer, na którym stoi witryna, zapisuje standardowe logi techniczne: adres IP, datę i godzinę zapytania, adres żądanej strony, typ przeglądarki i systemu. Jest to nieodłączny element działania każdego serwera WWW.

  • Cel: utrzymanie i bezpieczeństwo witryny, wykrywanie nadużyć i awarii.
  • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, nasz prawnie uzasadniony interes polegający na zapewnieniu działania i bezpieczeństwa serwisu.
  • Okres przechowywania: nie prowadzimy własnego archiwum logów i nie kopiujemy ich poza panel dostawcy hostingu. Logi żądań są nam udostępniane przez dostawcę wyłącznie przez krótkie okno czasowe wynikające z parametrów wykupionego planu usługi, po którego upływie przestają być dla nas dostępne i nie możemy ich odtworzyć. Zgodnie z publiczną dokumentacją dostawcy okno to wynosi od jednej godziny do 30 dni w zależności od planu. Jeżeli chcesz poznać dokładną wartość obowiązującą w dniu Twojego zapytania, napisz na kontakt@memorat.eu, a podamy ją wraz z datą sprawdzenia.

Ta witryna jest hostowana przez Vercel Inc. z siedzibą w Stanach Zjednoczonych, która przetwarza dane opisane w punkcie poprzednim jako podmiot przetwarzający na nasze zlecenie, na podstawie zawartej umowy powierzenia (Data Processing Agreement).

Mówimy o tym wprost, ponieważ dotyczy to sedna tego, co sprzedajemy. Korzystanie z dostawcy spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego oznacza, że dane techniczne opisane wyżej, przede wszystkim adres IP zapisany w logu serwera, mogą być przekazywane do Stanów Zjednoczonych.

Podstawą tego przekazania są standardowe klauzule umowne przyjęte decyzją wykonawczą Komisji Europejskiej 2021/914, włączone do umowy powierzenia zawartej z dostawcą, w module drugim (administrator do podmiotu przetwarzającego). Umowa powierzenia dostawcy nie opiera przekazania na decyzji o adekwatności, więc obowiązywanie programu EU-US Data Privacy Framework nie ma tu znaczenia. Aktualna treść umowy jest publicznie dostępna pod adresem vercel.com/legal/dpa.

To ograniczenie dotyczy wyłącznie tej strony internetowej. Nie dotyczy w żadnym stopniu nagrań, transkrypcji ani danych badawczych przetwarzanych w programie: te nie są nigdzie wysyłane i nie opuszczają Twojego komputera, a my nie mamy i nie możemy mieć do nich dostępu. Odwiedzenie tej strony i używanie programu to dwie różne czynności, o różnych skutkach dla danych.

Jeżeli napiszesz do nas w sprawie zamówienia, oferty, faktury lub pomocy technicznej, przetwarzamy dane zawarte w wiadomości: imię i nazwisko, adres e-mail, dane jednostki lub firmy, a przy zamówieniu także dane niezbędne do wystawienia faktury.

  • Odpowiedź na zapytanie i wykonanie umowy: art. 6 ust. 1 lit. b RODO, przez czas prowadzenia sprawy.
  • Wystawienie i przechowywanie faktury: art. 6 ust. 1 lit. c RODO, przez 5 lat licząc od końca roku podatkowego, zgodnie z przepisami o rachunkowości i prawa podatkowego.
  • Obsługa licencji, w tym ponowne wydanie utraconego klucza: art. 6 ust. 1 lit. b RODO, przez okres obowiązywania licencji.
  • Ewentualna obrona lub dochodzenie roszczeń: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, przez okres przedawnienia roszczeń.

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez danych do faktury nie możemy zrealizować zamówienia dla jednostki naukowej.

Adres kontakt@memorat.eu obsługiwany jest przez zewnętrznego dostawcę poczty, który działa jako podmiot przetwarzający na nasze zlecenie. Wiadomość, którą do nas wysyłasz, przechodzi więc przez jego infrastrukturę, tak samo jak przez infrastrukturę Twojego własnego dostawcy poczty.

Zwykła poczta elektroniczna nie jest kanałem szyfrowanym end-to-end. Nie przesyłaj nam nagrań, transkrypcji ani żadnych danych osobowych osób badanych. Nigdy nie potrzebujemy ich do obsługi zamówienia ani do pomocy technicznej, a gdybyś przysłał je omyłkowo, usuniemy je i poinformujemy Cię o tym.

Odbiorcami danych mogą być wyłącznie: dostawca hostingu witryny, dostawca poczty elektronicznej, biuro rachunkowe obsługujące nasze rozliczenia oraz, w razie potrzeby, obsługa prawna. Każdy z nich działa na podstawie umowy powierzenia albo własnego obowiązku ustawowego.

Nie sprzedajemy danych, nie udostępniamy ich do celów marketingowych i nie korzystamy z sieci reklamowych.

Przysługuje Ci prawo do: dostępu do danych i otrzymania ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.

Żądanie kierujesz na kontakt@memorat.eu. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca od otrzymania żądania.

Masz też prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu i nie stosujemy profilowania.

Jeżeli zmienimy sposób przetwarzania danych, zaktualizujemy tę stronę i zmienimy datę podaną na jej początku. Nie zmieniamy zasad wstecz.